Domótica en Hostales

Domótica en Hostales

La domótica en los albergues para la automatización de las habitaciones y el control de acceso a los edificios para obtenerse ahorro energético y reducción de costos.

 

Los hostales son una oferta turística de estadía nocturna difundida “low cost“.

Son similares a los hostales pero con importantes diferencias:

  • las habitaciones ofrecen numerosas camas;
  • las áreas comunes y las habitaciones son compartidas con otros huéspedes;
  • los invitados son perfectos extraños entre sí;
  • la estancia se limita a una o pocas noches, por lo que hay un ir y venir frecuente de personas, en su mayoría jóvenes.

Sin embargo, hoy puede encontrarse hostales que ofrecen habitaciones privadas de dos a cuatro camas, a veces incluso individuales, con baño privado o compartido, para satisfacer a todos los huéspedes y todos los bolsillos.

El antiguo concepto de Hostal que consiste solo en mega dormitorios con camas está desapareciendo lentamente en favor de los hostales con mayor comodidad y seguridad.

La adopción de una solución domótica para el control de acceso y la automatización de la habitación sin duda puede facilitar la gestión de un hostal, al tiempo que aumenta su seguridad, comodidad y rentabilidad.

Una habitación, muchos huéspedes

No es raro encontrar hostales con hasta 8 camas por habitación. El reemplazo de las llaves mecánicas por tarjetas RFID ciertamente simplifica la gestión del acceso a las habitaciones, pero al elegir las soluciones tecnológicas para este tipo de estructura siempre es necesario tener en cuenta su principal singularidad:

En un hostal la unidad alquilada ya no es la habitación, sino la cama individual.

Por lo tanto, desde la reserva hasta el check-out, todo gira alrededor del huésped (cama alquilada) y no en la habitación en su totalidad, aunque a veces se puede alquilar por completo.

Es esencial, por ejemplo, asegurarse de que su sistema de gestión pueda gestionar las camas individuales de manera desvinculada de la habitación (llegadas/partidas, cuentas separadas y gestión de arreglo), así como interactuar con el sistema de control de acceso para emitir y revocar Tarjetas RFID automáticamente al momento del check-in y check-out.

Llegadas y partidas las 24 horas

Los hostales están generalmente vinculados al concepto de “short stay” y no es raro que los huéspedes lleguen y partan durante la noche. Un sistema de control de acceso automatizado durante el check-in, también a través de SMS, elimina la necesidad de contar con personal nocturno lo que garantiza un ahorro significativo.

El huésped puede llegar de forma independiente a su propia habitación, incluso sin estar equipado con ninguna tarjeta RFID y en ausencia de personal en el lugar.

No será necesario instalar nada en el exterior del hostal, si no, opcionalmente, lectores de tarjetas RFID. El huésped en la entrada solo tendrá que enviar un SMS a Software Giano:

abrir entrada

23:37 SMS enviado

El software de supervisión podrá comprender el pasaje en cuestión y si el autor del mensaje está autorizado a ingresar. En caso afirmativo, el pasaje se desbloqueará y notificará al usuario con un SMS:

entrada abierta

23:37 SMS recibido

El huésped podrá llegar a su propia habitación de forma independiente.

Invitados en la oscuridad

Chicos, ¿me paso por la barra, dejo la tarjeta aquí y después llamo o lo llevo conmigo? ¿Y si la luz se apaga entonces?

Cuando las tarjetas RFID también se utilizan para la activación de los servicios y los dispositivos de la habitación, puede suceder que un huésped, al retirar su tarjeta del badge holder, apague las luces y los dispositivos de la habitación para el resto de los compañeros. Para evitar este tipo de inconvenientes, es necesario tomar algunas precauciones al proyectar y configurar el sistema de automatización, como por ejemplo:

  • prolongar el tiempo de desactivación de la habitación
  • crear canales de tiempo para la activación forzada de los dispositivos de la habitación (por la noche);
  • integrar dispositivos para la detección de actividad dentro de las instalaciones (PIR).

Giano es la solución específicamente diseñada por GFP Lab para resolver todos los problemas relacionados con la gestión del control de acceso y la automatización de la habitación de los hostales.

¿Hay alguno instrumento financiero?

Si desea distribuir el costo a lo largo del tiempo optando por una tarifa mensual fija de 5 años, el suministro se puede realizar con la fórmula del alquiler operacional.

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